财务SAP基础知识

财务系统,目前应用最广泛的系统就是SAP系统了,它本身是一个很复杂的系统,分了很多的模块,其中关于财务重要的就是FI(财务会计),CO(管理会计)。

财务会计主要包括总账会计,应收会计,应付会计以及资产会计。

管理会计就包括成本中心,利润中心,内部订单管理,生产成本管理等等。

财务会计会记录所有的业务往来,根据实际业务订单区分出不同的记账类型,每个记账类型下有多个不同的凭证。总账会计:

上述的公司代码是代表法人单位,需要对外披漏财务信息和旅行纳税义务的最小核算单位。比如有品用过的公司代码是米科和南京有品。

上面还提到了成本中心和利润中心。

利润中心:代表了内部责任会计考核单元,也可独立出具报表,有品作为小米内部的一个部门,就是一个独立的利润中心单位;

成本中心:是企业的最小职责单位,是每笔费用的最小接收者。同理,在小米,有品也是一个成本中心。

基本科目:

  • 应收账款;
  • 应付账款;
  • 业务宣传费;
  • 服务费;
  • 应交税费;

对于电商,有支付也有退款。因此任何一种业务订单类型,都会有正负两种记账凭证。

比如代售类型,就分出代售正流水和代售负流水两种类型。每种类型都是一个凭证,

代售正流水(凭证抬头/文本):

Dr:应收账款,业务宣传费;

Cr:平台服务费,其他应付款-代收款,应交税费;

代售负流水(凭证抬头/文本):

负流水相当于反记账。

Dr:平台服务费,其他应付款-代收款,应交税费;

Cr:应收账款,业务宣传费。

看上面的例子:

1、业务部门,就是我们传输的公司代码和部门;

2、业务类型:凭证抬头

3、会计分录:根据经济业务标注借贷及其账户的分录,其主要的三要素:

1、会计科目;

2、表明借贷,即记账码;

3、金额

4、会计科目:是指对会计元素对象具体核算的分类科目,上面的应收账款、业务宣传费以及服务费等等都是不同的科目。

5、客户:就是指的进行清算的实体,有集团内也有集团外的;

6、供应商:有品平台的商户;

7、记账码:记账码是表示借贷方向的。

看上面的实例表格,正向的YPDS,应收账款就是借方,记账码是1,其他应付款是结算给供应商,供应商来开发票,记账码是31。业务宣传服务费是借方,需要记录到总账科目,计算到成本中心,记账码是40。服务费是待方,记录总账,计算到利润中心,记账码是50;反向的YPDSR,应收账款就是贷方,减少向客户的应首款就是11,其他应付款是减少供应上的应付款,是借方,记账码是21;反向的业务宣传费是贷方,记账码是50,服务费是借方,记账码是40.

8、成本中心

上面提到了业务宣传费记录到总账科目,凭证需要有成本中心,每个部门都有唯一的成本中心代码;

9、利润中心

利润中心和成本中心大同小异,每个最小的核算单位都有一个利润中心代码;

10、税码

传入税码,会有一个固定税率,有品统一是6%.

11、贸易伙伴

贸易伙伴是用来企业内部往来的。1290是 捷付 睿通,也是小米的。除此之外,之前的米科仍然有退款,现在在新的主体上,米科也是贸易伙伴,只要传公司代码即可。

参考资料:

在会计记账中 借方的Dr有什么来源故事吗?

SAP财务基本概念及流程

SAP财务凭证概念

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